La estructura organizacional de las áreas de apoyo debe responder a las necesidades del proyecto, el cual bien si fue concebido para el área de bienes y servicios requiere una serie de procesos administrativos que dan soporte a su operación .
Es aquí donde se pone de manifiesto hacer un estudio organizacional riguroso. ya que de es se desprende información relevante para el estudio financiero del proyecto, relacionados con el nivel de inversión y los gastos en lo sucesivo, una vez que se ponga en marcha el proyecto. Procesos Administrativos
Todo proyecto de inversión productiva para funcionar, requiere de unas áreas de apoyo que faciliten todas aquelas actividades complementarias al objeto del proyecto.
Para definir esas áreas de proyecto 6 áreas de apoyo es necesario antes identificar cuales serían las funciones a desarrollar en cada uno de los procesos Factores determinantes en ls procesos administrativos.Los factores determinantes para planeras los procesos que se llevaran a cabo dutante la ejecución del proyecto, son entre otros;
naturaleza del negocio, tamaño del poryecto y complejidad de las tareas administrativas. |
Estructura OrganizativaLa estructura organizacional se define como aquella relación formal entre aquellas partes que la conforman en donde se evidencian las relaciones de autoridad o subordinación las actividades y procesos a cargo de cada una de las partes involucradas en la organización o empresa.
Flujograma u organigramaCon el fin de llevar a cabo el trabajo de áreas de apoyo se recomienda que participen todos los miembros del proyecto, debido que tener una visión más amplia como organización desde todas las posiciones, puede enriquecer las posiciones del estudio.
OrganigramaSe define como una representación gráfica que ilustra la estructura funcional de la firma, que permite además identificar las relaciones existentes entre las áreas y los diferente niveles jerárquicos.
Inversiones asociadasCon fines de claridad se procede a separar los presupuestos del estudio técnico, que estan directamente relacionados con el proceso productivo y los presupuestos del estudio organizacional, que tiene relación con las áreas de apoyo para el proyecto.
Es recomendable que se simule el proyecto en operación para determinar que recursos físicos, técnicos y humanos demande la estructura organizacional. |
Presupuesto de ReinversionesLos equipos tienen por lo general una vida útil para su funcionamiento y deben ser reemplazados o mejorados para evitar obsolencia, esto determina el presupesto de reinversiones el cual debe mostrar en que año se espera realizar la reposición de equipos y su costos estimado.
Presupuesto de Obras físicas e infraestructuraEn la práctica se deben contar con conceptos y cotizaciones de proveedores que pueden hacer muy cercano a la realidad los valores.
Gastos Asociados a la estructura organizativaDespues de determinar las inversiones en estructura organizacional se deben calcular los costos necesarios para mantener operativa la inversión tecnológica, de obras y físicas.
Para ello debe exsitir un programa de mantenimiento que establece un compromiso de recursos a futuro. ResumenSe define el concepto de proceso al conjunto de actividades sucesivas y organizadas, que permiten alcanzar unos objetivos desde la perspectiva del proyecto esto se centra en la produccción de bienes y servicios y todos los procesos administrativos deben alinearse a dichos objetivos.
No todos los proyectos exigen las misma cantidad o calidad de procesos administrativos |